Einführung
Diese Datenschutzerklärung richtet sich an Nutzer der Plattform KontenKlarPro, einem digitalen Dienst zur Automatisierung von Buchhaltung mit mehreren Konten in Unternehmen jeder Grösse. Die Plattform wird in der Schweiz entwickelt und betrieben, unterliegt jedoch auch internationalen Datenschutzstandards wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU und dem kanadischen PIPEDA. Ziel dieser Erklärung ist es, transparent aufzuzeigen, wie KontenKlarPro mit personenbezogenen und geschäftsbezogenen Daten umgeht.
Datenschutzrichtlinie
KontenKlarPro verarbeitet im Rahmen seiner Dienstleistungen verschiedene Datenkategorien:
– Unternehmensstammdaten (z. B. Firma, UID, Kontaktperson)
– Buchungs- und Transaktionsdaten (inkl. IBAN, Buchungstexte, Beträge)
– Nutzungsdaten (IP-Adresse, Logins, Gerätekennungen)
– Support-Kommunikation und Systemlogs zur Fehleranalyse
Die Erhebung erfolgt über Formularangaben, API-Integrationen mit Bankschnittstellen oder Import von Buchungsdateien. Diese Daten werden auf Servern in der Schweiz oder Kanada gespeichert, verschlüsselt übertragen und ausschliesslich zur Vertragserfüllung, Verbesserung der Automatisierung und regulatorischer Dokumentationspflicht genutzt.
GDPR – Rechte der Nutzer und rechtliche Grundlage
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Grundlagen gemäss Art. 6 DSGVO:
– lit. b: Zur Erfüllung eines Vertrags (Bereitstellung der Buchhaltungsfunktionen)
– lit. f: Wahrung berechtigter Interessen (Systemschutz, Missbrauchserkennung)
– lit. a: Einwilligung bei optionalen Analysefunktionen
Betroffene Personen haben folgende Rechte:
– Auskunft über gespeicherte Daten
– Berichtigung oder Ergänzung fehlerhafter Einträge
– Einschränkung oder Löschung (im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen)
– Widerruf erteilter Einwilligungen
– Datenübertragbarkeit auf Wunsch
Anfragen können jederzeit an datenschutz@kontenklarpro.ch gestellt werden.
Cookie Policy
4.1. Typen von verwendeten Cookies
Zur Nutzungserleichterung und Systemsicherheit setzen wir folgende Cookies ein:
– Technisch notwendige Cookies (z. B. Session-ID, Login-Verfolgung)
– Funktionscookies zur Speicherung von Nutzereinstellungen
– Statistik-Cookies zur anonymisierten Analyse der Nutzung
Tracking-Cookies Dritter oder zu Werbezwecken kommen nicht zum Einsatz.
4.2. Deaktivierung von Cookies
Cookies können über die Browsereinstellungen verwaltet oder gelöscht werden. Eine Deaktivierung technisch notwendiger Cookies kann die Funktionalität von KontenKlarPro einschränken. Nutzer werden beim ersten Besuch über die Verwendung informiert und können gezielt zustimmen oder ablehnen.
Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe von Daten erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der Dienstleistung notwendig ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht:
– IT-Hostingpartner mit Standort Schweiz/Kanada (mit Auftragsverarbeitungsverträgen)
– Bankschnittstellenpartner zur Synchronisation von Kontobewegungen
– Aufsichtsbehörden bei revisionspflichtigen Vorgängen
Daten werden niemals verkauft oder ohne legitimen Zweck an Dritte weitergegeben.
Datensicherheit
KontenKlarPro wendet strenge technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, darunter:
– Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei sensiblen Daten
– Zugriffsbeschränkungen auf Rollenbasis
– Protokollierung aller internen Datenzugriffe
– Redundante Datenspeicherung und tägliche Backups
– Sicherheitsüberprüfungen durch unabhängige IT-Auditoren
Alle Datenübertragungen erfolgen über TLS-gesicherte Verbindungen. Auf Wunsch kann eine vollständige Datenverschlüsselung auf Mandantenebene eingerichtet werden.
Datum des Inkrafttretens
Diese Version der Datenschutzerklärung ist ab dem 24. Juni 2025 gültig. Änderungen werden registrierten Nutzern frühzeitig mitgeteilt und online einsehbar unter www.kontenklarpro.ch/datenschutz veröffentlicht.